Sveriges Ingenjörer är ett av Sveriges största fackförbund och här hittar vi Camilla Frankelius, förhandlingschef, som ansvarar för en avdelning med 70 medarbetare, främst ombudsmän och rådgivare. Camilla Frankelius arbetar med förhandlingar på central nivå och tycker att det roligaste med jobbet är att vara med och påverka att den svenska arbetsmarknaden utvecklas i positiv riktning.
Löneförhandla är något som allt fler gör i och med att majoriteten av Sveriges arbetsgivare tillämpar individuell lönesättning. Nu ska många löneförhandla efter att ha tillbringat en stor del av arbetstiden med att jobba hemifrån. Hur påverkas lönesamtalet av det?
Camilla Frankelius
– Lönesamtalet är ett slags betyg för året, så oavsett var man har spenderat sin arbetstid, är det viktigt att chefen vet hur du har bidragit och hur du har utvecklats. Därför ska du alltid förbereda dig ordentligt genom att berätta om din prestation. Det kommer att bli ännu viktigare att vara tydlig nu efter allt distansarbete. Ta fram konkreta exempel och motivera.
Camilla Frankelius lyfter fram att det är bra att ta upp om man har hjälpt sina kollegor. Det är en betydelsefull aspekt av arbetslivet som är lätt att glömma.
– Bidrar du till företagskulturen genom att vara en god kollega är det viktigt att ta upp, inte minst för att vi är varandras effektivitet. När samtalen i korridoren eller vid skrivbordet inte syns längre för chefen måste du själv vara bra på att berätta hur du hjälper andra.
Prestation som ska bedömas
Många företag har haft utmanande tider på grund av pandemin och har kanske inte gått lika bra som vanligt. Camilla Frankelius tycker ändå inte att det finns anledning att ha dåligt samvete för att man vill ha en högre lön.
– Det är din prestation som ska bedömas i lönesamtalet och oavsett situationen ska chefen göra en bedömning av din insats. I den individuella lönesättningen ska lönen variera utifrån prestation och inte utifrån hur företaget har gått. När situationen är den omvända, att företaget går bra, syns det tyvärr inte alltid i lönekuvertet. Det är en viktig fråga för företag att kunna leva upp till båda sidorna av att driva företag.
Att förbereda sig inför lönesamtalet är viktigt har vi redan konstaterat. Men hur förbereder man sig bäst, vad är viktigt att få med?
– Ta fram konkreta exempel från året på vad du har åstadkommit och bidragit till. Tänk igenom vad du vill ta med på din årsbästa-lista, det är de sakerna du ska ta upp med chefen. Och så glöm inte att motivera genom att säga vad det ledde till och vad det fick för effekt. Det här ska du sen skriva ner, så att du inte missar att ta upp något när du pratar med din chef.
En av de viktigaste sakerna att ta reda på är hur löneläget ser ut så att du vet vad du ska begära. Man kan ringa sin fackliga organisation och ta reda på hur det ser ut utifrån bransch, roll, erfarenhet och utbildning. Det finns också lönestatistik till exempel hos Statistiska Centralbyrån.
– Jag tycker att man ska komma in till samtalet med ett bud som har prutmån. Den summan ska motsvara det bästa du vill ha. Sen gäller det att du har kunskap om förutsättningarna. Dels de allmänna förutsättningarna som hur ser löneavtalet ut och vad för procentsats som är framförhandlat. Och dels hur ser de specifika lönekriterierna ut på företaget som helst ska vara kommunicerade under året. Glöm inte heller att titta på förmåner som pension, sjukförsäkringar och friskvård som är särskilt viktigt om man inte har kollektivavtal, säger Camilla Frankelius.
Camilla Frankelius ger 5 tips om att löneförhandla
- Öva!
Många, för att inte säga alla, känner sig lite smått nervösa eller pirriga inför sitt lönesamtal. Om man känner sig nervös så träna på att prata om dig själv och vad du är bra på med din partner, en vän eller till och med hunden. Det gör att du kan gå in i samtalet sen och känna dig lite tryggare och mer van att lyfta fram det du gör bra. - Lönesamtalet ska handla om dig
Många chefer tycker att det är en jobbig situation att prata lön vilket gör att de kan gå som katten kring het gröt. Om inte chefen tar kommandot får du göra det. Du ska gå ifrån ditt lönesamtal med information om hur mycket du får i procent eller kronor. - Be om feedback
Alldeles för många vet inte varför de fick en viss summa. Så mitt råd är att du tar reda på varför du fick det belopp du fick. Ge också feedback tillbaka. Det är viktigt att du säger till om du inte är nöjd, att knyta näven i fickan är inte till nytta. Har du fått väldigt lite eller inget lönepåslag alls kan det finnas saker i kollektivavtalet om åtgärdsplaner för att du ska öka dina möjligheter inför nästa löneförhandling. - Undvik missförstånd genom tydlighet
När lönesamtalet ska hållas digitalt blir det svårare att tolka kroppsspråk och subtila signaler. Så ett bra tips är att vara extra tydligt med det du vill ha sagt och om något känns oklart att be om ett förtydligande. - Överväg att byta jobb
Får du dålig feedback eller du inte får det lönelyft du hade velat, så fundera på möjligheten att faktiskt byta jobb. Börja i alla fall att umgås med tankarna och se dig om vad det finns för möjligheter. Just nu är arbetsmarknaden god. Undvik dock att bluffa. Hänvisa inte till att du har andra jobberbjudanden om du inte verkligen har det. Annars kan det bli jobbigt om chefen synar dig.