Polisen för inte specifik statisk över antal företagskapningar men siffror från Brottsförebyggande rådet visar att de anmälda bedrägeribrotten har mer än tredubblats under de senaste tio åren. ID-kapningar som kan vara första steget i en bolagskapning har ökat explosionsartat. Under 2016 anmäldes 120 000 ID-kapningar jämfört med 85 000 föregående år.
Speciellt utsatta branscher
Kraven på enkelhet och lätthet för företagaren bjuder in till brottslighet. I Bolagsverkets ögon kan en ändring av uppgifter och styrelse se helt laglig ut. Har de inte anledning att tro att handlingarna är falska så godkänner de bytet av styrelsen. På så vis kan en bedragare bli firmatecknare.
Kriminella lurar sen till sig pengar eller kapitalvaror på kredit som de tjänar pengar på att sälja vidare. Speciellt utsatta branscher är elektronik, byggvaror, kontorsvaror och lånefinansiering. Antal brott ökar under sommarmånaderna.
Gunnar Jacobson, specialist på affärs- och kreditupplysningsföretaget UC, har i många år arbetat för att förebygga företagskapningar och anser att det här är en avgörande fråga för Sveriges småföretagare.
– Att en obehörig person för över pengar från ditt bolags konto är ganska ovanligt än så länge. Men att någon går in i en butik och köper tio telefoner eller hyr bilar i ditt bolags namn som inte lämnas tillbaka är tyvärr desto vanligare. I värsta fall har bedragaren ingått avtal med tvivelaktiga aktörer som kan vara kniviga att ta sig ur, säger Gunnar Jacobson.
Bedrägerierna kan genomföras över datorn och kräver inget våld vilket gör det praktiskt för brottslingar eftersom det blir allt svårare att genomföra rån på vanligt vis. Dessutom är straffsatserna låga för de som åker fast. Det handlar om böter och villkorlig dom.
Så skyddar du dig
Du som är företagare kan minska riskerna för att drabbas.
Bolagsverket råder företagare att aktivera en säker e-brevlåda som gör att du får meddelanden från myndigheter digitalt istället för på papper. För det krävs att du har en e-legitimation och att du är behörig firmatecknare. Då kan inte bedragaren komma åt dokumenten via brevlådan.
Om Bolagsverket har korrekt adress och e-post till dig så kan du få ett automatiskt meddelande varje gång en anmälan om ändring i företag har diarieförts (om du är firmatecknare).
Gunnar Jacobson som är en av grundarna av tjänsten UC Aktiebok tycker att småföretagaren ska använda någon av de digitala aktiebokstjänster som finns i Sverige för att ytterligare stärka skyddet.
– De här tjänsterna innehåller ofta både en nätbaserad digital aktiebok och bevakning mot bolagskapning. Med en digitalt lagrad aktiebok kan du bevisa din oskuld eftersom du kan visa vilka som har tilldelats behörigheter att göra ändringar, säger han.
Tre tips som förebygger företagskapningar
Gunnar Jacobson delar med sig av sina bästa råd:
- Betrakta ditt företag på samma sätt som din bostad
Se till att det är låst och stängt där ingen obehörig ska komma in. Var vaksam. Skriv inte i sociala medier att du är bortrest. Det bjuder inte bara in inbrottstjuvar utan även bolagskapare. - Se till att fler än bara firmatecknare underrättas om företagshändelser
Via Bolagsverket kan man få ett meddelande varje gång en anmälan om ändring i företaget har diarieförts. Än så länge kan bara firmatecknare få sådana meddelande. Det är för sårbart, så se till att du använder en tjänst som tillåter att du anmäler fler personer än firmatecknare som mottagare av informationen. - Starta ett konto hos någon av Sveriges digitala aktieboktjänster
En nätbaserad aktiebok skyddar även mot annat, som exempelvis ägartvister. Samtidigt ingår det en bevakning mot bolagskapning där fler än firmatecknaren kan informeras vid ändringar.
Ett annat tips är att skaffa en ID skydds tjänst för företag!
En sådan är UC Håll koll. Med den ser du vilken information som finns registrerat på ditt företag och om något ändras får du reda på det. Läs mer och skaffa UC Håll koll