Fotograf: Emma Wiklund
Ofta förväxlas löneadministration med ekonomi; om du ändå hanterar företagets ekonomi kan du väl också ansvara för lönehanteringen…eller? Riktigt så enkelt är det inte. Lönehantering är både tids- och kompetenskrävande. Det finns många fördelar med att låta lönespecialister ta hand om, eller bistå med delar av lönehanteringen. Och i en period av osäkerhet står nu flera företag inför valet och kvalet mellan att outsourca sin löneadministration och hantera samtliga lön- och HR frågor internt.
Minskad sårbarhet med specialistkunskap
Löneprocessen är en viktig del i varje organisation. Trots eventuella kriser, sjukdom eller snabbt förändrande marknad ska alla anställda få ut sina löner varje månad. Hur skulle ditt företag hantera löneadministrationen om löneadministratören skulle bli sjuk eller om antalet anställda skulle ändras från 400 till 200 från en vecka till en annan? Många gånger är det endast en eller ett par personer som ansvarar för hela företagets lönehantering vilket gör det till en sårbar funktion.
Jobba med framtidssäkrade systemlösningar
Genom att låta ett specialistbolag som jobbar med webb- och molnbaserade lösningar sköta hela eller delar av lönehanteringen behöver du inte oroa dig över IT-relaterade frågor. Anlitar du någon av de mest välrenommerade leverantörerna har du tillgång till den senaste tekniken och du slipper egna investeringar och löpande systemkostnader för drift-, underhåll- och support. De flesta löneleverantörer arbetar i de senaste systemen som uppdateras kontinuerligt efter förändringar på arbetsmarknaden och lagar och förordningar. Du behöver heller inte oroa dig för datamängd eller andra IT-relaterade frågor, allt detta tas om hand om av löneleverantören.
Fokusera på kärnverksamheten
I dessa tider av osäkerhet är det extra viktigt att veta att man har en stabil och kostnadseffektiv löneprocess. Målet är en säker, effektiv löneprocess som stödjer företagets kärnverksamhet.
Maria Ericcson, vd Kontek
- Allt fler inser sårbarheten och utmaningarna kring lönehanteringen. Vi erbjuder helt webbaserade lösningar för löneadministrationen oavsett bransch. Hos oss kan du välja önskad tjänstenivå; från ett molntjänstavtal där du själv utför löneadministrationen till en komplett outsourcinglösning för hela löneprocessen. Efterfrågan på våra outsourcinglösningar har ökat markant under pandemin. berättar Maria Ericsson, vd på löneföretaget Kontek.
Outsourcing innebär att ett företag tillfälligt eller långsiktigt lägger ut sin lönehantering externt. Man använder en pålitlig experthjälp och löneservice som säkerställer lönearbetet. Denna tjänst effektiviserar och avlastar ditt företags administration- och HR-avdelning samtidigt som det gör det möjligt för dig att fokusera på kärnverksamheten.
Nya lagar och regler
Processer och regler för lönehanteringen förändras löpande vilket kan göra löneprocessen svåröverskådlig, komplicerad och ibland väldigt kostsam. Specialistbolag inom lönehantering har kompetens att kvalitetssäkra hela processen vilket i de flesta fall leder till kostnadsbesparingar och en effektivare lönehantering. Har du koll på olika lönearter, ändrade regelverk och vilka rapporter som ska skickas? Genom att outsourca hela eller delar av din löneadministration kan du få hjälp med till exempel rapportering till Försäkringskassan, hantering av arbetsgivarintyg och pensionsrapportering. Dessutom är det möjligt at få konsultation under året om vad som gäller vid snabba lagförändringar. En lönekonsult har bred kompetens inom olika kollektivavtal och du behöver inte löpande utbilda egen personal.
GDPR – säkra lönehanteringen
I dataskyddsförordningen, GDPR (The General Data Protection Regulation) finns regler som företagare måste känna till för att säkerställa att personuppgifter behandlas korrekt. Om du låter specialister sköta löneadministrationen kan du lita på att alla uppgifter behandlas konfidentiellt, enligt gällande lag och egna krav.
Läs gärna mer på www.kontek.se
