Det finns många åsikter om hur hemarbete påverkar produktiviteten. En rad olika undersökningar har också försökt ge svar på frågan men resultaten är långt ifrån samstämmiga. När Microsoft bad KRC Research och Boston Consulting Group att ta reda på vad svenska chefer anser om saken menade tre av fyra att distansarbete leder till oförändrad eller ökad produktivitet.
Men enligt det digitala medieföretaget The Information har en undersökning bland Googles utvecklare visat att produktiviteten gått ned i samband med hemarbete under coronapandemin. Enligt The Information ansåg endast 32 procent av Googles hemarbetande utvecklare att de varit ”väldigt produktiva” under det tredje kvartalet 2020. En siffra som var åtta procent lägre jämfört med första kvartalet 2020.
Viktigt att sätta gränser
Anna Zetterberg är prestations- och motivationskonsult och driver motive.se. Hon har skrivit ett par böcker om ”hjärnan på jobbet” och jobbar med teamutveckling och ledarskapscoaching men också som föreläsare. Hon påpekar att arbete på distans kan erbjuda en rad fördelar som främjar produktivitet samtidigt som det innebär utmaningar.
– Hemarbete innebär ju större frihet på många olika sätt. Frihet att bestämma sina arbetstider och sättet att lägga upp arbetet. Men också frihet från tidsödande jobbpendling.
– Men i just friheten ligger också den stora utmaningen. Hemma finns inte samma ramar och rutiner som på en arbetsplats. Gränslösheten mellan å ena sidan jobb och privatliv och å andra sidan arbetstid och fritid ställer krav på oss att klart definiera gränserna. Gör vi inte det kan det antingen leda till att vi inte får tillräckligt mycket gjort eller att vi jobbar ihjäl oss, säger Anna Zetterberg.
Planering är A och O
Vad ska man då tänka på för att prestera bättre och bli mer produktiv? Anna Zetterberg menar att de mest grundläggande nycklarna fungerar lika oavsett om man jobbar hemifrån eller på kontoret. Och att den kanske allra viktigaste stavas planering.
– Jag skulle säga att den sämsta strategin är att inleda en ny arbetsdag med att ta tag i det som dyker upp – i inkorgen eller någon annanstans – och sedan bara köra på. Istället gäller det att veta exakt vad som ska göras och varför. Det viktiga är att ha en plan. Och sedan att följa upp det man har gjort, säger Anna Zetterberg.
Måste få ta tid
Själva planeringen, menar hon, är i sig en viktig arbetsuppgift. Därför gäller det att avsätta tid för den. Gärna i slutet av varje arbetsdag, eller i slutet av arbetsveckan.
– Det där är något som de flesta har svårt att ta in och fullt förstå – att planering, reflektion och uppföljning är nyckeln till framgång och kopplat både till god prestation och hög livskvalitet, och att det måste få ta tid. Jag vet väl vad som behöver göras, är sådant man ofta får höra. Men med det upplägget blir man per automatik händelsestyrd. Kvaliteten på arbetet blir lidande och de viktigaste uppgifterna riskerar att bli kvar till sist. I värsta fall bli de aldrig gjorda, säger Anna Zetterberg.
7 tips för att bli mer produktiv
Planera mera
Skapa en rutin då du avslutar varje dag eller vecka med att summera vad du fått gjort och gör en planering för nästa dag eller vecka. Skriv en lista. Det är viktigt. Genom att få din plan på papper gör du en psykologisk överenskommelse med dig själv.
Börja med det svåraste
Börja med det som är svårast och mest utmanande. Vid arbetsdagens start är du mest utvilad och har bäst förutsättningar att ta dig an den uppgiften. När du klarat av den får du en kick som får dig att prestera bättre resten av dagen.
Välj bort
Produktivitet handlar om att göra rätt saker och jobba smartare. Ingen kan göra allt. Nyckeln är att prioritera. Så när du planerar din arbetsdag är det lika viktigt att fundera över vad du inte ska göra som vad du verkligen behöver få gjort.
Variera dig
Skapa variation mellan olika typer av arbetsuppgifter. Att sitta en hel dag och jobba i Excel gör att hjärnan blir utmattad. Omväxling skapar dynamik. Och växlingen mellan olika typer av uppgifter får dig att ladda om.
Glöm inte återhämtningen
Den som inte ger hjärnan möjlighet till återhämtning kommer att underprestera. Lika mycket som vi presterar måste vi icke-prestera. Det där med att det är de som jobbar dygnet runt och aldrig säger nej som är duktigast är bara en myt.
Våga vara offline
Din hjärna vill hela tiden göra klart och vill alltid förhålla sig till ny information. Men det digitala flödet pågår ständigt och pockar på din uppmärksamhet. Därför behöver du sätta strikta regler för din uppkopplade tid. Stäng av aviseringar och logga ut när du behöver jobba koncentrerat eller vila.
Ta hand om dig
Du har hört det förut. Men att röra på sig, äta hälsosamt och se till att få tillräckligt med sömn är inte bara trams. Det är nödvändigt för att kunna prestera bra. Vad du ytterligare kan ägna dig åt för att prestera bättre nästa dag på jobbet är att ha roligt, göra saker och umgås (digitalt) med människor du tycker om. Och att ge dig utrymme att njuta av livet.